Türkiye’deki sağlık hizmetleri sektöründe kurumsal faturalama işlemleri için kullanılan robotlar veya yazılımlar, sağlık hizmeti sunucularının faturalama işlemlerini otomatikleştirmelerine yardımcı olur. Bu yazılımlar, hastaların aldıkları hizmetlerin kaydedilmesi, fatura oluşturulması ve sigorta kurumlarına gönderilmesi süreçlerinde büyük kolaylık sağlayarak zamanında ve doğru faturalama ile nakit akış hızlarının sürecine katkı sağlayarak verilen hizmetin daha hızlı şekilde kuruma nakit akış olarak dönmesine olanak sağlar.
Kurumsal faturalama robotlarının çalışma prensibi, hastanın aldığı hizmetlerin kaydedilmesi, fiyatlandırılması, fatura oluşturulması ve sigorta kurumlarına doğru veri ile gönderilmesi adımlarını otomatikleştirmek üzerine kuruludur. Bu yazılımlar, sağlık hizmeti sunucularının süreçlerini hızlandırır ve doğru faturaların oluşturulmasını sağlar.
Sağlık hizmetlerinde Kurumsal faturalama işlemleri için kullanılan robotlar veya yazılımlar genellikle aşağıdaki adımları takip eder:
· Hastanın kaydı: Sağlık hizmeti almak isteyen bir hasta, hastanenin kayıt işlemlerini tamamlar ve sistemde kaydedilir.
· Hizmetlerin kaydı: Hasta, hastanede aldığı sağlık hizmetleri için kaydedilir. Bu hizmetler arasında doktor muayenesi, tetkikler, ilaçlar, ameliyatlar vb. yer alabilir.
· Fatura oluşturma: Kaydedilen bu bilgiler, kurumsal fatura yazılımı tarafından otomatik olarak fatura oluşturmak için kullanılır. Fatura, hastanın aldığı hizmetlerin ayrıntılarını, fiyatlarını, vergilerini, muayene ücretlerini ve diğer tüm bilgileri içerebilir.
· Fatura gönderimi: Fatura, hastanın sağlık sigorta kurumuna gönderilir. Bu işlem, kurumsal fatura yazılımı tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir.
· Ödeme takibi: Fatura ödeme süreci takip edilir. Kurumsal fatura yazılımı, faturaların ödeme durumunu ve tarihlerini takip eder ve gecikmeleri belirler. Bu sayede sağlık kuruluşları, finansal yönetimlerini kolaylaştırabilir ve nakit akışlarını kontrol altında tutabilirler.
Kurumsal faturalama robotlarının kullanımının önemli avantajları şunlardır:
· Zaman tasarrufu: Kurumsal fatura robotları, sağlık hizmeti sunucularının fatura işlemlerini otomatikleştirerek, manuel fatura işlemlerine göre daha hızlı ve etkili bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
· Maliyet tasarrufu: Kurumsal fatura robotları, manuel fatura işlemlerine göre daha az maliyetli olabilir. Bu yazılımlar, faturalama işlemlerinde yapılacak hataları önler ve süreçlerin daha verimli olmasını sağlar.
· Doğruluk: Kurumsal fatura robotları, fatura işlemlerinde yapılacak hataları en aza indirir ve doğru faturaların oluşturulmasını sağlar.
· Karlılık oranı: Kurumsal fatura robotlarının kullanımı, sağlık hizmeti sunucularının karlılık oranlarını artırabilir. Bu yazılımlar, manuel fatura işlemlerine göre daha hızlı ve etkili bir şekilde çalışarak, sağlık hizmeti sunucularının gelirlerini artırır.
· Nakit akış hızı : Robotik faturalama ile iş gücü kaybı oluşturmaksızın her an fatura oluşturularak verilen hizmetin nakite hızlıca dönüştürülmesini sağlar.
Kurumsal fatura robotlarının kullanımının sağlık kuruluşlarına yararları arasında karlılık oranının artması, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanması, maliyet etkinliği, finansal yönetimin geliştirilmesi ve verimlilik artışı gibi avantajlar sayılabilir. Robotların maliyeti, sağlık kuruluşlarının büyüklüğüne, kullanılacak yazılımın özelliklerine ve diğer faktörlere bağlı olarak değişebilir. Ancak, uzun vadede sağlayacağı avantajlar göz önünde bulundurulduğunda, kurumsal fatura robotlarının maliyetinin yatırımı karşılayabileceği düşünülmektedir.
